Divisão Administrativa

Divisão Administrativa – adm@fob.usp.br

Renata Rodrighero Sanches Silva – (14) 3235-8283 – Chefe da Divisão Administrativa

Marilza Dias de Almeida – (14) 3235-8283

Desenvolvimento

Objetivo: desenvolver estudos visando a melhoria de atuação da organização sob ponto de vista administrativo, buscando a eficácia e o desenvolvimento organizacional, propondo formas de modernização de procedimentos e técnicas, a fim de facilitar o desempenho de tarefas individuais e de grupos.
Propõe através de análises, a partir de levantamento de dados, treinamento e desenvolvimento de pessoas para melhor adaptação a novos procedimentos, assim como, acompanha a implementação das modificações sugeridas.

Execução

A Divisão Administrativa é responsável pela Seção de Expediente, Seção de Manutenção Interna (Serralheria, Pintura, Eletricidade, Oficina, Marcenaria, Obras), Setor de Veículos, Setor de Zeladoria e Portaria Principal, bem como coordena, controla e supervisiona a execução dos serviços desses diversos setores sob sua responsabilidade.
Atualmente, conta com 24 colaboradores nesses setores, cujas atividades permitem assessorar a Diretoria da Unidade e oferecer aos departamentos e demais setores uma infraestrutura adequada ao desenvolvimento das mais diversas atividades de ensino, pesquisa, extensão e atendimento à comunidade interna e externa.
Acompanha os serviços terceirizados de jardinagem, limpeza e segurança.

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Seção de Expediente – scexp-25@fob.usp.br

Chefe de Seção: Ana Claudia Pereira

Técnico para Assuntos Administrativos:

Gabriel Luiz Biondo Gomes – (14) 3235-8293

Sonia Cristina Rambaldi Leme Kato – (14) 3226-6065

Administra todo fluxo de informações, documentações e protocolos executando as seguintes tarefas:

Recebimento e expedição de correspondências (correio, malote, Seções, Departamentos, etc.)
Automação de documentos através de terminal (protocolados e processos)
Digitar despachos em processos e protocolados
Prestar informações ao público
Arquivamento de documentos, processos e protocolados
Entrada, despacho e saída de documentos através de terminal
Verificar andamentos de documentos
Verificar e controlar prazo de permanência de documentos encaminhados aos Departamentos e Seções
Providenciar montagem, juntada e desdobramento em processos e protocolados

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Setor de Veículos – (14) 3235-8294

O Setor de Veículos é responsável pela gestão da frota da Unidade, coordenando a disponibilidade dos veículos oficiais para atendimento das diversas demandas de ensino, pesquisa, extensão e atividades administrativas.

Motoristas:
– Renaldy de Oliveira Correia (chefe do setor)
– Vespaziano Bastasini
– Ricardo Cavalieri Ferraz

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Setor de Zeladoria

Encarregado do Setor: Antonio Roque dos Santos

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Seção de Manutenção Interna – (14) 3235-8230

Chefe de Seção: Mário Junior Rambaldi Leme

Auxiliar de Manutenção/Obras:
– Luiz Cláudio Lodino Nicomedes
– Geraldo Alves de Oliveira
– Rafael Marcelino Nunes
– Reginaldo Marcos Galvão

Planeja, coordena e executa serviços de manutenção e reparos preventivos e corretivos nos diversos prédios da Unidade.
Congrega diversos setores afins:
Executa serviços de hidráulica, alvenaria, reparo em telhados e coberturas;
Realiza orçamentos de materiais de áreas a serem reformadas;
Acompanha e supervisiona a execução de serviços terceirizados na área de alvenaria, pintura, eletricidade;
Executa serviços de manutenção corretiva e preventiva nos prédios da Unidade;
Opera os equipamentos de som das salas de Congregação e do Salão Nobre;
Executa todo o trabalho de infraestrutura para a realização de eventos na Unidade (conferências, congressos, sessões solene)
Executa a remoção de móveis e equipamentos
Executa a limpeza e manutenção de diversas áreas, incluindo as clínicas da Unidade.
Executa a manutenção das áreas verdes da Unidade.
Opera diversos tipos de máquinas simples e equipamentos afins, preparando-os e controlando seu funcionamento.
Realiza e transporte à Central de Lixo do Campus os resíduos sólidos comuns, recicláveis e contaminados.

Formulários:

– Utilidades FOB – Formulários, instruções, etc.

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Portaria/Vigilância – (14) 3235-8211

Vigias
– José Carlos Silva dos Santos

Recepcionista: Clodoaldo de Góes

Recebe os usuários da Unidade, encaminhando-os aos setores solicitados, fornecendo as informações necessárias.
Entrega e controla chaves de Anfiteatros, Salão Nobre e demais áreas.
Controla o recebimento de correspondências registradas, sedex encaminhadas aos departamentos/disciplinas/seções/setores.
Responsável pelo hasteamento das Bandeiras nos dias comemorativos.
Efetua rondas internas aos prédios da Unidade.

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Eletricidade – (14) 3235-8239

Técnicos de Manutenção/Obras
– Antonio Blanco Gomes
– Emerson Cham de Oliveira

Auxiliar de Manutenção/Obras
– Fábio Sanches

Realiza a manutenção e conserto da parte elétrica dos equipamentos de laboratório e das clínicas da Unidade;
Executa a instalação e manutenção de interfones e ramais telefônicos;
Executa a manutenção preventiva e corretiva do sistema de iluminação de todos os setores da Unidade;
Conserta aparelhos eletlro-eletrônicos.

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Oficina – (14) 3235-8234

Técnico de Manutenção/Obras: Odemir Ribeiro

Serralheiro: Estevam Matheus Neto

Executa a manutenção dos consultórios das clínicas de graduação e pós-graduação.
Executa a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de laboratório didáticos e de pesquisa.
Confecciona peças para trabalho de pesquisa em torno e soldagem.
Confecciona peças em metalon ou ferro para os diversos setores da Unidade.

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Pintura – (14) 3235-8399

Pintor: Marco Silvio Maschio

Executa a pintura nos mais diversos ambientes da Unidade
Executa a pintura e/ou envenizamento nos aparelhos, móveis e equipamentos da Unidade.